Een nostalgische kermis organiseren vraagt om meer dan het reserveren van enkele attracties. U moet rekening houden met de beschikbare ruimte, stroomvoorziening, vergunningen, transport, opbouw, publieksstromen en een passende combinatie van attracties en kermiskramen. Met een goed kermis draaiboek voor uw evenement brengt u al deze onderdelen tijdig bij elkaar. In dit stappenplan leest u hoe u van de eerste plannen tot de afbouw tot een sfeervolle en praktisch uitvoerbare nostalgische kermis komt.

Kenmerken van een nostalgische kermis

Een nostalgische kermis onderscheidt zich vooral door authentieke attracties, historische uitstraling en de typische sfeer van de kermis van vroeger. Schilderingen, verlichting, muziek, bewegende attracties en traditionele kermisspelen zorgen samen voor een totaalbeleving die moeilijk met losse decoratie is na te bootsen. Juist de combinatie van verschillende onderdelen maakt een complete kermis op een evenement aantrekkelijk voor verschillende leeftijden.

Bij het Nostalgisch Kermis Collectief gaat het om attracties die daadwerkelijk als kermisattractie worden geëxploiteerd. Op de website vindt u onder meer een rupsbaan, zweefmolen, draaimolen, reuzenrad, botsauto’s, cakewalk, luchtschommel, paardenderby, spookhuis, kinderrad, schiettent en Kop van Jut. Daarnaast zijn er typische kermisonderdelen zoals een suikerspinkraam, oliebollen, snoepkraam en verschillende spellen.

Daardoor kunt u een nostalgische kermis evenement plannen vanuit één herkenbaar thema, maar wel met voldoende afwisseling. Voor kinderen kan bijvoorbeeld een draaimolen centraal staan, terwijl volwassenen zich vermaken bij de schiettent, Kop van Jut, botsauto’s of een gezelschapsspel. Een suikerspinkraam of oliebollenkraam voegt geur en smaak toe aan de beleving.

Het authentieke karakter zit bovendien niet alleen in het uiterlijk. Sommige attracties hebben een lange geschiedenis en worden nog steeds daadwerkelijk gebruikt. Dat geeft een bedrijfsfeest, festival, gemeentelijk evenement of jubileum een uitstraling die met moderne replica’s moeilijk te evenaren is.

Welke attracties passen bij uw publiek en uw locatie?

De juiste samenstelling begint bij uw bezoekers. Verwacht u vooral gezinnen met jonge kinderen, dan ligt een andere combinatie voor de hand dan bij een personeelsfeest voor volwassenen of een groot stadsfestival. Kijk daarom eerst naar leeftijd, verwacht bezoekersaantal, verblijfsduur en het gewenste karakter van het evenement.

Vervolgens kijkt u naar de beschikbare ruimte. Een compacte draaimolen uit het aanbod heeft bijvoorbeeld een diameter van 6 meter en biedt plaats aan 28 personen per rit. Een nostalgische zweefmolen vraagt met een diameter van 14 meter en een hoogte van 5,5 meter aanzienlijk meer ruimte. De cakewalk is met een afmeting van 18 x 12 meter eveneens een attractie waarmee u al vroeg in de terreinindeling rekening moet houden.

Een grote attractie is dus niet automatisch de beste keuze. Soms ontstaat juist een sterkere kermissfeer door meerdere kleinere attracties, spellen en verkoopkramen te combineren. Denk bijvoorbeeld aan een draaimolen, paardenderby, Kop van Jut, suikerspin en snoepkraam rondom een centraal plein.

Wilt u eerst bekijken welke attracties en kermisonderdelen beschikbaar zijn, bekijk dan het aanbod van ons kermiscollectief. Daarmee krijgt u een beter beeld van de mogelijkheden voordat u de eerste terreinindeling maakt.

Houd bij het kiezen niet alleen rekening met de fysieke afmetingen van een attractie. Er moet ook voldoende ruimte beschikbaar zijn voor transport, opbouw, veiligheidszones, wachtrijen en bezoekers die rondom de attractie lopen. Een plattegrond waarop alleen de buitenmaat van iedere attractie is ingetekend, is daarom meestal onvoldoende.

Draaiboek opstellen voor uw kermis

Een goed draaiboek beschrijft wie wat doet, wanneer dat gebeurt en welke voorzieningen daarvoor nodig zijn. Leg niet alleen het programma van de evenementendag vast, maar ook transport, aankomsttijden, opbouwvolgorde, stroomaansluitingen, technische controle, bediening, catering voor medewerkers en afbouw. Zo voorkomt u dat belangrijke werkzaamheden pas op de locatie zelf worden afgestemd.

Wie zoekt naar een praktisch kermis organiseren stappenplan, kan het beste beginnen met vijf hoofdonderdelen: doel en publiek, attracties, locatie en techniek, organisatie en vergunningen, en planning. Deze onderdelen beïnvloeden elkaar voortdurend. Een wijziging in het aantal attracties kan bijvoorbeeld gevolgen hebben voor stroom, terreinindeling, transportbewegingen en de benodigde opbouwtijd.

Maak binnen het draaiboek duidelijk wie het centrale aanspreekpunt is. Dat geldt zowel voor de organisator als voor de exploitanten. Wanneer meerdere attracties onderdeel zijn van één nostalgisch concept is korte communicatie belangrijk, zeker tijdens aankomst en opbouw.

Tijdlijn van twaalf maanden

Voor grotere evenementen is het verstandig om ruim voor de evenementendatum met de voorbereiding te beginnen. Twaalf maanden vooraf starten is geen harde regel voor iedere kermis, maar geeft bij grotere producties voldoende tijd om locatie, programma, attracties, vergunningen en technische voorzieningen op elkaar af te stemmen.

  • Circa twaalf maanden vooraf: bepaal doel, doelgroep, gewenste sfeer, datum, locatie en globale omvang.
  • Daarna: stel een voorlopige selectie van attracties, spellen en kermiskramen samen en controleer of deze op de locatie passen.
  • Vervolgens: breng technische voorzieningen, bereikbaarheid, transportbewegingen, vergunningen en eventuele gemeentelijke eisen in kaart.
  • Enkele maanden vooraf: werk de terreinindeling, stroomverdeling, bezoekersstromen en operationele planning verder uit.
  • In de laatste periode: bevestig aankomst, contactpersonen, opbouwvolgorde, openingstijden, bediening en afspraken voor de afbouw.

Hoeveel tijd u werkelijk nodig heeft, verschilt per evenement en attractie. Populaire data, grote producties en evenementen waarbij verschillende attracties gecombineerd worden, vragen doorgaans om eerder overleg. Lees daarom ook wanneer u kermisattracties het beste boekt.

Neem in uw draaiboek daarnaast telefoonnummers en verantwoordelijkheden op. Wie beslist bij slecht weer? Wie heeft contact met de terreinbeheerder? Wie kan technische voorzieningen laten aanpassen? Wie geeft toestemming om met zware voertuigen het terrein op te rijden? Juist dit soort praktische informatie voorkomt vertraging op de dag van opbouw.

Opbouw, bediening en afbouw

De kermis begint organisatorisch al voordat de eerste bezoeker arriveert. Nostalgische attracties moeten naar de locatie worden vervoerd, op hun positie worden geplaatst, opgebouwd, aangesloten en gereedgemaakt voor gebruik. De benodigde tijd verschilt sterk per attractie en locatie. [CONTROLEER: gewenste indicatie van de gemiddelde opbouwtijd van een complete kermis indien u die wilt publiceren.]

Een goede opbouwvolgorde is belangrijk. Grote voertuigen en attracties die achter op het terrein moeten staan, moeten daar meestal kunnen komen voordat kleinere kramen of terrassen de route blokkeren. Controleer daarom vooraf de toegangsbreedte, hoogtebeperkingen, ondergrond, draaicirkels en beschikbare losruimte.

Ook tijdens het evenement moet duidelijk zijn wie verantwoordelijk is voor de bediening en begeleiding. Volgens de uitgangspunten van het Nostalgisch Kermis Collectief kunnen afspraken over transport, opbouw, afbouw, bediening en begeleiding onderdeel zijn van de complete invulling. Leg voor uw eigen evenement altijd exact vast welke werkzaamheden in de offerte zijn opgenomen.

Plan ten slotte ook de afbouw. Geef aan wanneer het terrein voor bezoekers sluit, wanneer voertuigen weer toegang krijgen en in welke volgorde attracties het terrein verlaten. Daarmee voorkomt u dat leveranciers elkaar tijdens de nachtelijke of aansluitende afbouw in de weg staan.

Welk budget reserveert u voor een complete kermis?

Het budget voor een complete nostalgische kermis hangt af van de gekozen attracties, het aantal onderdelen, de locatie, transportafstand, duur van het evenement en de benodigde technische en organisatorische voorzieningen. Een algemene totaalprijs noemen zonder deze gegevens zou daarom niet betrouwbaar zijn. Het Nostalgisch Kermis Collectief vermeldt voor de attracties prijs op aanvraag.

Begin uw begroting daarom niet alleen met een bedrag per attractie, maar met het totale evenement. Een compacte invulling met bijvoorbeeld een draaimolen, spel en enkele kermiskramen heeft een andere logistiek dan een terrein met botsauto’s, cakewalk, zweefmolen en meerdere publieksattracties.

Vraag bij een offerte duidelijk welke onderdelen inbegrepen zijn. Denk aan transport, opbouw, afbouw, bediening en begeleiding. Wanneer u appels met appels wilt vergelijken, moeten offertes dezelfde werkzaamheden en voorzieningen omvatten.

Welke kostenposten worden het vaakst vergeten?

Bij een nostalgische kermis organiseren ligt de aandacht al snel op de attracties zelf. Toch kunnen juist de voorzieningen rondom de attracties invloed hebben op het totaalbudget. Breng daarom vooraf alle aanvullende posten in kaart.

  • Stroomvoorziening en eventuele tijdelijke verdeelkasten of aanvullende voorzieningen.
  • Terreinhuur of kosten voor het gebruik van een evenementenlocatie.
  • Vergunningen en eventuele leges van gemeente of andere instanties.
  • Afzettingen, rijplaten of andere voorzieningen voor terrein en transport.
  • Beveiliging, EHBO en aanvullende evenementvoorzieningen indien deze voor uw evenement vereist zijn.
  • Schoonmaak, afvalvoorzieningen en terreinherstel.
  • Verlichting van algemene bezoekersgebieden buiten de attracties zelf.
  • Catering en faciliteiten voor medewerkers en exploitanten.
  • Eventuele maatregelen die nodig zijn bij slecht weer.

Welke van deze kosten daadwerkelijk van toepassing zijn, hangt af van uw evenement en de afspraken met locatie, gemeente en leveranciers. Neem daarom in uw kermis draaiboek voor het evenement een aparte begrotingscontrole op voordat u de definitieve keuzes maakt.

Het is verstandig om daarnaast een post onvoorzien in uw interne begroting op te nemen. Hoe hoog die reserve moet zijn, verschilt per organisatie en evenement. [CONTROLEER: eventueel gewenst percentage voor onvoorziene kosten volgens uw eigen ervaringscijfers.]

Ruimte, stroom en vergunning regelen

Controleer de locatie voordat u attracties definitief reserveert. U moet weten hoeveel bruikbare ruimte beschikbaar is, hoe exploitanten het terrein kunnen bereiken, welke stroomvoorziening aanwezig is en welke vergunningen of meldingen voor uw evenement noodzakelijk zijn. Vooral bij grotere attracties kunnen ruimte en stroom bepalend zijn voor de uiteindelijke samenstelling.

De technische verschillen tussen attracties zijn aanzienlijk. De compacte draaimolen van Ø 6 meter vraagt volgens de beschikbare specificaties bijvoorbeeld 1 x 230V 16A of 3 x 230V 16A. De nostalgische zweefmolen van Ø 14 meter vraagt 3-fase 25 ampère, terwijl de cakewalk van 18 x 12 meter 3-fase 80 ampère vraagt. Botsauto’s vragen met een oppervlakte van 24 x 14 meter plus een kassa van 6 x 3 meter zowel veel terreinruimte als een zwaardere aansluiting.

Dat betekent dat u niet simpelweg het aantal stopcontacten op een locatie kunt tellen. Per attractie moet bekend zijn welke aansluiting, belasting en verdeling nodig zijn. Laat de totale stroombehoefte vervolgens beoordelen in combinatie met overige gebruikers zoals horeca, licht, geluid en faciliteiten.

Een uitgebreider overzicht van de aandachtspunten vindt u in het artikel over welke stroomvoorziening uw attracties vragen.

Maak daarnaast een terreinplan op schaal. Teken niet alleen de attracties zelf in, maar ook toegangswegen, noodroutes, wachtrijen, horeca, toiletten en andere voorzieningen. Denk bij hoge attracties eveneens aan bomen, straatverlichting, gevels, kabels en andere obstakels boven het terrein.

Voor de vergunningen geldt dat de eisen per gemeente, locatie en evenement kunnen verschillen. Controleer daarom altijd bij de betreffende gemeente en locatiebeheerder welke vergunningen, meldingen, tekeningen en documenten nodig zijn. Begin daarmee voordat de terreinindeling definitief wordt, zodat eventuele eisen nog verwerkt kunnen worden.

De attracties van het Nostalgisch Kermis Collectief worden volgens de eigen website gekeurd door erkende keuringsinstanties, zijn voorzien van certificaten en zijn verzekerd volgens de wettelijke norm. Voor uw evenement blijft het belangrijk om vooraf af te stemmen welke documentatie u of de vergunningverlenende instantie nodig heeft.

Aanpak bij slecht weer

Slecht weer hoeft niet automatisch te betekenen dat een evenement niet kan doorgaan, maar weersomstandigheden kunnen wel invloed hebben op terrein, bereikbaarheid en het gebruik van attracties. Neem daarom vooraf in het draaiboek op wie weersverwachtingen volgt, wie beslissingen neemt en hoe bezoekers en leveranciers worden geïnformeerd.

Besteed vooral aandacht aan de ondergrond. Zware voertuigen en attracties vragen om een geschikte en voldoende draagkrachtige locatie. Regen kan de situatie op een onverhard terrein veranderen. Bespreek vooraf met locatiebeheerder en exploitanten of aanvullende maatregelen nodig kunnen zijn.

Voor specifieke weerslimieten van attracties gelden de voorschriften en aanwijzingen van de betreffende exploitant. Gebruik hiervoor geen algemene aannames. [CONTROLEER: eventuele bedrijfsspecifieke procedures of grenswaarden rond wind, onweer of andere weersomstandigheden indien u deze openbaar wilt vermelden.]

Denk daarnaast aan de bezoekersbeleving. Een spiegeltent, nostalgisch paviljoen of andere overdekte voorziening kan, afhankelijk van de gekozen inrichting en beschikbaarheid, bijdragen aan een evenement dat minder afhankelijk is van een volledig droog buitenterrein.

Wanneer start u met plannen en reserveren?

Start bij een grote of complete nostalgische kermis bij voorkeur zo vroeg mogelijk met het bepalen van datum, locatie en gewenste attracties. Hoe meer onderdelen u wilt combineren en hoe belangrijker een specifieke datum is, hoe belangrijker vroegtijdig overleg wordt. Wacht vooral niet met de technische en ruimtelijke controle tot nadat alle attracties zijn gekozen.

Bij een eenvoudige invulling met één attractie is de voorbereiding overzichtelijker dan wanneer u een complete kermis op een evenement wilt realiseren. Bij een grotere productie moeten beschikbaarheid, logistiek, terreinindeling, stroom en programma immers als één geheel worden bekeken.

Begin daarom met een voorlopige wensenlijst. Geef daarbij aan om wat voor evenement het gaat, waar het plaatsvindt, wanneer het wordt gehouden, welke bezoekers u verwacht en welke sfeer u voor ogen heeft. Met die informatie kan veel gerichter worden gekeken welke attracties bij het evenement passen.

Wie een oud-Hollandse kermis organiseren wil, doet er goed aan niet alleen naar bekende attracties te kijken. Juist de afwisseling tussen draaien, zwieren, spelen, eten en kijken zorgt voor de sfeer van een echte kermis. Een draaimolen of zweefmolen kan de blikvanger zijn, terwijl een schiettent, Kop van Jut, paardenderby, suikerspin en snoepkraam ervoor zorgen dat bezoekers zich over het terrein verspreiden.

Maak vervolgens een voorlopige plattegrond en technische inventarisatie voordat u de definitieve reserveringen afrondt. Zo ontdekt u vroeg of een gewenste attractie fysiek past en of de benodigde voorzieningen gerealiseerd kunnen worden.

Het Nostalgisch Kermis Collectief bestaat uit kermisexploitanten en kan vanuit één aanspreekpunt meedenken over één of meerdere attracties en het samenstellen van een nostalgische kermis. Dat maakt het mogelijk om niet alleen afzonderlijke onderdelen te huren, maar de totale invulling vanaf het begin in samenhang te bekijken.

Veelgestelde vragen over een nostalgische kermis organiseren

Wat heeft u nodig om een nostalgische kermis te organiseren?

U heeft minimaal een geschikte locatie, een passende selectie attracties, voldoende technische voorzieningen, een terreinplan, afspraken over transport en opbouw en de vereiste vergunningen of meldingen nodig. Bij een grotere kermis is een uitgebreid draaiboek aan te raden.

Hoeveel ruimte heeft een nostalgische kermis nodig?

Dat hangt volledig af van de gekozen attracties. Een draaimolen uit het huidige aanbod heeft bijvoorbeeld een diameter van 6 meter, terwijl een cakewalk 18 x 12 meter beslaat en de botsauto’s 24 x 14 meter meten, exclusief de kassa van 6 x 3 meter. Daarnaast moet u ruimte reserveren voor veiligheid, bezoekersstromen, wachtrijen en logistiek.

Hoeveel kost het huren van een complete nostalgische kermis?

Daarvoor is geen betrouwbare standaardprijs te geven. De kosten hangen onder meer af van de attracties, het aantal onderdelen, locatie, transport en duur van het evenement. Het Nostalgisch Kermis Collectief werkt voor de attracties met prijzen op aanvraag.

Kan één organisatie meerdere nostalgische attracties leveren?

Ja. Via het Nostalgisch Kermis Collectief kunt u één of meerdere attracties huren en vanuit één aanspreekpunt over de samenstelling van uw nostalgische kermis overleggen. Dat is vooral praktisch wanneer attracties, spellen en kermiskramen samen één evenement moeten vormen.

Uw nostalgische kermis samenstellen

Een geslaagde nostalgische kermis begint met een realistisch plan waarin sfeer en techniek vanaf het eerste moment samenkomen. Door tijdig na te denken over publiek, attracties, terrein, stroom, vergunningen, transport en planning voorkomt u dat praktische beperkingen pas tijdens de laatste voorbereidingen zichtbaar worden.

Wilt u een nostalgische kermis organiseren voor een bedrijfsfeest, gemeentelijk evenement, festival, jubileum of ander groot evenement? Bekijk de mogelijkheden op www.kermis-nostalgie.nl en neem contact op met het Nostalgisch Kermis Collectief om uw wensen, locatie en gewenste attracties te bespreken.