Hebben alle kermisattracties krachtstroom nodig?

Nee. De benodigde aansluiting verschilt per attractie. Sommige attracties kunnen gebruikmaken van een lichtere aansluiting, terwijl grotere attracties krachtstroom nodig kunnen hebben. Vraag daarom altijd vooraf de technische specificaties op.

Kan een kermisattractie op een aggregaat draaien?

Ja, in veel situaties kan een attractie via een geschikt aggregaat van stroom worden voorzien. Het aggregaat moet voldoende capaciteit hebben voor zowel het normale verbruik als eventuele piekbelasting.

Wie moet de stroomvoorziening op een evenement regelen?

Dit wordt vooraf tussen organisator, locatie en attractieleverancier afgesproken. In veel gevallen zorgt de opdrachtgever voor een geschikt aansluitpunt op de locatie en geeft de exploitant aan welke aansluiting noodzakelijk is.

Wanneer moet ik de stroomvoorziening voor mijn evenement regelen?

Bij voorkeur zodra bekend is welke attracties en andere elektrische voorzieningen op het evenement komen. Zo kan tijdig worden gecontroleerd of de bestaande installatie voldoende capaciteit heeft of dat aanvullende voorzieningen nodig zijn.

Wanneer boekt u kermisattracties voor uw evenement?

Wanneer u kermisattracties voor een evenement wilt boeken, is het verstandig om de aanvraag te starten zodra de datum, locatie en globale invulling van uw evenement bekend zijn. Vooral tijdens populaire evenementenperiodes kan de beschikbaarheid van specifieke attracties sneller afnemen. Hoe eerder u reserveert, hoe groter doorgaans de keuze uit attracties en combinaties. De ideale planning hangt daarnaast af van het type attractie, de locatie en de logistieke mogelijkheden.

Hoe ver van tevoren boekt u kermisattracties?

Er bestaat geen vaste termijn die voor ieder evenement hetzelfde is. Het beste moment om kermisattracties te boeken is zodra uw evenement voldoende concreet is om de beschikbaarheid, transportmogelijkheden en technische situatie te kunnen beoordelen. Naarmate de datum dichterbij komt, kan de keuze uit specifieke attracties beperkter worden.

Wie zoekt naar een duidelijke kermisattracties boeken termijn, moet daarom vooral kijken naar het soort evenement en de gewenste invulling. Voor een evenement waarbij één attractie wordt geplaatst, kan de planning eenvoudiger zijn dan wanneer u meerdere attracties, spellen en kermiskramen wilt combineren tot een complete nostalgische kermis.

Bij een complete kermis moeten meerdere onderdelen op dezelfde datum beschikbaar zijn. Daarnaast moeten onder andere transport, opbouw, terreinindeling, bereikbaarheid en stroomvoorziening op elkaar aansluiten. Het is daarom verstandig om bij een grotere invulling niet te wachten tot alle details definitief zijn. Met een datum, locatie, verwachte openingstijden en een globale attractiewens kan vaak al worden bekeken welke mogelijkheden er zijn.

Hoe ver vooruit reserveert u voor Koningsdag en de zomermaanden?

Voor populaire evenementendagen, Koningsdag en drukke weekenden in het voorjaar en de zomer adviseren wij om zo vroeg mogelijk contact op te nemen. Op dergelijke momenten vinden verspreid over Nederland veel festivals, stadsfeesten, bedrijfsfeesten en andere evenementen plaats. Daardoor kunnen meerdere organisatoren op dezelfde dagen op zoek zijn naar vergelijkbare attracties.

Heeft u een duidelijke voorkeur voor bijvoorbeeld een authentieke draaimolen, zweefmolen, rupsbaan, reuzenrad of een combinatie van verschillende attracties? Dan is vroeg informeren extra belangrijk. U voorkomt daarmee dat u later uw evenement moet aanpassen omdat een specifieke attractie al elders is ingepland.

Ook wanneer uw programma nog niet volledig vaststaat, kunt u alvast informeren naar de mogelijkheden. Bij grotere plannen kan het daarnaast helpen om eerst de complete planning voor een nostalgische kermis door te nemen. Daarmee krijgt u beter inzicht in de onderdelen waar u bij de voorbereiding rekening mee moet houden.

Snelst volgeboekte periodes

De grootste kans op beperkte beschikbaarheid ontstaat tijdens periodes waarin veel evenementen gelijktijdig worden georganiseerd. Denk aan feestdagen, drukke weekenden in het voorjaar en de zomer en periodes waarin veel kerst-, winter- en eindejaarsevenementen plaatsvinden. Wilt u op zo’n moment een specifieke nostalgische attractie reserveren, dan is vroeg aanvragen verstandig.

Niet alleen de kalender bepaalt echter of een attractie beschikbaar is. Ook de locatie van het evenement speelt een belangrijke rol. Een attractie moet immers worden vervoerd, opgebouwd, geëxploiteerd en na afloop weer worden afgebouwd. De planning van een exploitant bestaat daarom uit meer dan alleen de daadwerkelijke openingsuren van uw evenement.

Een attractie die op een bepaalde dag beschikbaar lijkt, moet ook praktisch op tijd op uw terrein kunnen worden geplaatst. Wanneer een attractie voorafgaand aan uw evenement op een andere locatie staat, kunnen transportafstand en beschikbare opbouwtijd invloed hebben op de mogelijkheden.

Voor organisatoren die meerdere attracties willen combineren, is het daarom verstandig om eerst vast te stellen welke onderdelen voor het evenement essentieel zijn. Wilt u bijvoorbeeld vooral één grote blikvanger, of moet er een complete nostalgische kermissfeer ontstaan met attracties, kermisspellen en kramen? Door prioriteiten aan te geven, kan gemakkelijker worden gezocht naar een passende invulling.

Daarbij is ook het beschikbare budget relevant. Wie meerdere onderdelen wil combineren, kan vooraf meer lezen over het budget dat u voor een complete kermis reserveert. De uiteindelijke offerte hangt altijd samen met de gekozen attracties, de locatie, het transport en de praktische uitvoering van het evenement.

Offerte, reservering en bevestiging

Vraag een offerte aan zodra u voldoende informatie heeft over uw evenement om een realistische planning te kunnen maken. Controleer vervolgens goed welke attracties zijn opgenomen, welke werkzaamheden zijn inbegrepen en op welke manier de reservering definitief wordt bevestigd. Ga er niet automatisch vanuit dat het aanvragen of ontvangen van een offerte betekent dat een attractie definitief voor u gereserveerd is.

De exacte offerte kermisattractie termijn en eventuele geldigheidsduur kunnen per aanvraag en overeenkomst verschillen. Wanneer uw evenement op een populaire datum plaatsvindt, is het daarom verstandig om bij het offertetraject duidelijk af te spreken wanneer u uitsluitsel geeft.

Bij Nostalgisch Kermis Collectief kijken wij niet alleen naar de attractie zelf. Onze dienstverlening kan ook transport, opbouw, afbouw, bediening en begeleiding omvatten. Daardoor wordt tijdens het offertetraject meteen gekeken of de gewenste invulling praktisch uitvoerbaar is op uw locatie.

Benodigde gegevens voor een offerte

Hoe completer uw aanvraag, hoe beter de mogelijkheden voor uw evenement kunnen worden beoordeeld. Zorg daarom dat u waar mogelijk de volgende gegevens meestuurt:

de datum of mogelijke data van het evenement;
de plaats en het volledige adres van de locatie;
de gewenste openingstijden van de attracties;
de attracties of het type kermisbeleving waarnaar u op zoek bent;
de beschikbare ruimte op het evenemententerrein;
informatie over de ondergrond en bereikbaarheid;
de beschikbare stroomvoorziening;
de mogelijkheden voor vrachtverkeer tijdens opbouw en afbouw;
een terreinplattegrond wanneer deze al beschikbaar is.

Weet u nog niet precies welke attractie u wilt reserveren? Dat hoeft niet direct een probleem te zijn. U kunt ook aangeven wat voor soort evenement u organiseert, welke doelgroep u verwacht en welke uitstraling u voor ogen heeft. Vervolgens kan worden bekeken welke nostalgische attracties daarbij aansluiten.

Bij grotere evenementen is vooral de terreinindeling belangrijk. Een attractie moet niet alleen op het terrein passen, maar ook veilig kunnen worden aangevoerd en opgebouwd. Houd daarom rekening met toegangspoorten, doorgangen, bomen, lantaarnpalen, tijdelijke constructies en andere onderdelen die de route naar de uiteindelijke standplaats kunnen beïnvloeden.

Annulering en slecht weer

Bespreek bij het reserveren ook wat er gebeurt wanneer een evenement wordt gewijzigd of geannuleerd. De afspraken hierover kunnen afhankelijk zijn van de offerte, overeenkomst en het moment waarop een wijziging plaatsvindt. Controleer daarom altijd vooraf welke voorwaarden op uw reservering van toepassing zijn.

Ook slecht weer vraagt aandacht. Niet iedere weerssituatie heeft dezelfde gevolgen en de mogelijkheden verschillen per attractie. Veiligheid blijft daarbij altijd het uitgangspunt. Wanneer weersomstandigheden invloed kunnen hebben op de exploitatie, wordt gekeken wat binnen de geldende veiligheidsvoorwaarden mogelijk en verantwoord is.

Voor een organisator betekent dit dat het verstandig is om weerscenario’s onderdeel te maken van de totale evenementenplanning. Zeker bij een volledig buitenprogramma voorkomt dit onduidelijkheid vlak voor of tijdens het evenement.

Mogelijkheden bij laat reserveren

Ook wanneer uw evenement al op korte termijn plaatsvindt, kan het nog steeds zinvol zijn om naar de beschikbaarheid te informeren. Of laat reserveren mogelijk is, hangt af van de beschikbare attracties, de locatie, transportmogelijkheden en de bestaande planning. Flexibiliteit in de keuze van attracties vergroot in zo’n situatie de mogelijkheden.

Bij de vraag kermis reserveren hoe lang van tevoren geldt daarom niet dat een late aanvraag automatisch onmogelijk is. Wel kan het voorkomen dat de attractie die u oorspronkelijk voor ogen had niet meer beschikbaar is. Een alternatief kan dan minstens zo goed aansluiten bij het evenement.

Wanneer u laat reserveert, helpt het om direct duidelijk te maken welke onderdelen vaststaan en waarop u flexibel bent. Denk bijvoorbeeld aan:

een alternatief type attractie;
één opvallende attractie in plaats van meerdere onderdelen;
een andere combinatie van attracties en spellen;
flexibiliteit in de exacte openingstijden;
een andere positie op het evenemententerrein.

Een goede kermisattractie reserveren planning draait namelijk niet alleen om beschikbaarheid. De attractie moet ook daadwerkelijk bij uw evenement kunnen komen, kunnen worden opgebouwd en na afloop weer kunnen vertrekken.

Het voordeel van Nostalgisch Kermis Collectief is dat verschillende authentieke attracties en exploitanten binnen één collectief samenkomen. Hierdoor kan bij een aanvraag worden gekeken naar meerdere mogelijkheden en combinaties. Meer over de organisatie achter de attracties leest u bij de exploitanten binnen ons kermiscollectief.

Moet u dus op korte termijn bepalen wanneer kermis boeken evenement het beste past binnen uw planning? Neem dan direct contact op en geef zoveel mogelijk praktische informatie door. Ook wanneer een gewenste attractie niet meer beschikbaar blijkt, kan worden bekeken of er een passend alternatief mogelijk is.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik kermisattracties boeken?
Er geldt geen vaste termijn voor ieder evenement. Wij adviseren om contact op te nemen zodra uw datum, locatie en globale programma bekend zijn. Voor populaire evenementenperiodes is vroeg reserveren extra belangrijk.

Is een offerte automatisch een reservering?
Niet automatisch. Controleer bij iedere offerte hoe de beschikbaarheid wordt vastgelegd en wanneer de reservering definitief is. Zo voorkomt u onduidelijkheid wanneer meerdere aanvragen voor dezelfde periode binnenkomen.

Kan ik ook op korte termijn een kermisattractie reserveren?
Dat kan afhankelijk van de beschikbaarheid, locatie en logistieke planning. Wanneer u flexibel bent in het type attractie of de combinatie van onderdelen, zijn er soms nog mogelijkheden.

Wat gebeurt er bij slecht weer?
Dat hangt af van de weersomstandigheden, de attractie en de gemaakte afspraken. Veiligheid is altijd leidend. Controleer daarnaast vooraf welke voorwaarden gelden bij wijziging of annulering van uw evenement.

Wilt u weten welke nostalgische kermisattracties beschikbaar zijn voor uw evenement? Neem dan tijdig contact op met Nostalgisch Kermis Collectief. Via www.kermis-nostalgie.nl kunt u ons aanbod bekijken en een aanvraag doen voor één attractie of een complete nostalgische kermis.