Wilt u kermisattracties plaatsen op een evenement, dan krijgt u meestal te maken met gemeentelijke regels rondom de organisatie en veiligheid van het evenement. Afhankelijk van de locatie, omvang en risico’s kan een melding voldoende zijn of moet u een evenementenvergunning aanvragen. Daarnaast moeten de attracties zelf voldoen aan landelijke veiligheidseisen en over geldige keuringsdocumenten beschikken. Door deze zaken vroegtijdig met de gemeente en exploitant af te stemmen, voorkomt u vertraging in de voorbereiding.

Welke vergunningen heeft u nodig voor kermisattracties?

Welke vergunning kermisattractie evenement nodig is, wordt voor een belangrijk deel bepaald door de gemeente waar uw evenement plaatsvindt. Bij sommige kleinschalige evenementen volstaat een melding, terwijl voor grotere of risicovollere evenementen een evenementenvergunning noodzakelijk kan zijn. Ook kunnen aanvullende vergunningen, meldingen of ontheffingen nodig zijn.

De regels voor evenementen zijn onder andere vastgelegd in de Algemene Plaatselijke Verordening, het omgevingsplan en het lokale evenementenbeleid van de gemeente. Een kermis, festival of bedrijfsfeest met attracties kan daardoor in de ene gemeente anders worden beoordeeld dan in de andere gemeente.

Naast een evenementenvergunning kunnen bijvoorbeeld regels gelden voor brandveilig gebruik, geluid, tijdelijke bouwwerken, verkeersmaatregelen, het gebruik van openbaar terrein of het schenken van alcohol. Ook kan een omgevingsvergunning noodzakelijk zijn wanneer het evenement niet binnen de regels van het omgevingsplan past.

Wilt u weten welke organisatorische stappen naast de vergunning belangrijk zijn? In het draaiboek voor het organiseren van een nostalgische kermis leest u hoe u de verschillende onderdelen van het evenement praktisch op elkaar afstemt.

Wanneer volstaat een melding en wanneer is een vergunning verplicht?

Of u een melding of vergunning evenement nodig heeft, kan niet landelijk met één grens worden bepaald. Gemeenten hanteren hun eigen voorwaarden en kijken bijvoorbeeld naar het aantal bezoekers, de locatie, duur, geluidsbelasting, verkeersimpact en veiligheidsrisico’s.

Een kleinschalig evenement kan onder voorwaarden soms met een melding worden georganiseerd. Zodra een evenement groter of complexer wordt, bijvoorbeeld door veel bezoekers, afsluiting van wegen, grote objecten of meerdere attracties, kan een evenementenvergunning vereist zijn.

Controleer daarom altijd eerst de website van de betreffende gemeente of neem contact op met de evenementencoördinator. Doe dit voordat afspraken met leveranciers definitief worden gemaakt. Zo weet u welke documenten, tekeningen en plannen moeten worden aangeleverd.

Gegevens voor de evenementenvergunning

Voor een evenementenvergunning kermis aanvragen heeft de gemeente voldoende informatie nodig om de veiligheid, bereikbaarheid en impact op de omgeving te beoordelen. De precieze vereisten verschillen per gemeente, maar een duidelijke terreinindeling, omschrijving van het programma en informatie over de aanwezige voorzieningen vormen doorgaans een belangrijk onderdeel van de aanvraag.

Bij een evenement met kermisattracties is vooral de inrichting van het terrein belangrijk. Geef daarom duidelijk aan waar iedere attractie komt te staan en houd rekening met toegangswegen, noodroutes en voldoende vrije ruimte rondom de attracties.

Afhankelijk van het evenement kan de gemeente onder andere vragen om:

  • een duidelijke plattegrond van het evenemententerrein;
  • de locaties en afmetingen van attracties, tenten, podia en andere objecten;
  • informatie over ingangen, uitgangen en vluchtroutes;
  • een programma of draaiboek van het evenement;
  • informatie over verkeersmaatregelen en bereikbaarheid voor hulpdiensten;
  • een veiligheidsplan;
  • een ontruimingsplan of calamiteitenplan;
  • informatie over beveiliging, EHBO en andere veiligheidsvoorzieningen;
  • constructieve of technische gegevens van tijdelijke objecten wanneer de gemeente daarom vraagt.

Bij de keuze van de attracties is het daarom verstandig om niet alleen naar uitstraling te kijken, maar ook naar de beschikbare ruimte en technische mogelijkheden op locatie. Op de pagina met onze gekeurde nostalgische attracties vindt u verschillende mogelijkheden voor kleine en grote evenementen.

Afspraken met brandweer en veiligheidsplan

Bij grotere of risicovollere evenementen kan een veiligheidsplan onderdeel zijn van de vergunningaanvraag. De gemeente bepaalt welke informatie nodig is en kan bij de beoordeling advies vragen aan onder andere brandweer, politie en andere hulpdiensten.

In een veiligheidsplan wordt bijvoorbeeld beschreven hoe de organisatie omgaat met incidenten, bereikbaarheid voor hulpdiensten, bezoekersstromen, ontruiming, EHBO en eventuele calamiteiten. De aanwezigheid van kermisattracties moet hierin worden meegenomen wanneer deze invloed heeft op de terreinindeling of veiligheidsroutes.

Zorg ervoor dat attracties nooit zonder overleg op belangrijke doorgangen, noodroutes of andere veiligheidszones worden ingetekend. Een goede terreinplattegrond voorkomt dat hierover pas tijdens de beoordeling van de aanvraag vragen ontstaan.

Documenten van de exploitant

De exploitant van een attractietoestel moet kunnen aantonen dat het toestel aan de wettelijke veiligheidseisen voldoet. Voor attractietoestellen die onder het Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen 2023 vallen, zijn onder andere een geldig Certificaat van Goedkeuring, een gebruiksaanwijzing en een actueel dossier van belang. Als organisator is het verstandig deze informatie tijdig bij de exploitant op te vragen wanneer de gemeente daarom vraagt.

De veiligheid van een attractie staat daarmee los van de evenementenvergunning zelf. Een gemeentelijke vergunning betekent niet automatisch dat een attractietoestel technisch is goedgekeurd. Andersom vervangt een goedgekeurde attractie de gemeentelijke toestemming voor het evenement niet.

Keuringscertificaten uit het Warenwetbesluit

Attractietoestellen moeten voldoen aan het Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen 2023, vaak afgekort als WAS 2023. Een attractietoestel dat voor gebruik in Nederland is goedgekeurd, beschikt over een Certificaat van Goedkeuring dat is afgegeven door een aangewezen keuringsinstelling.

Attractietoestellen hebben daarnaast een uniek RAS-nummer. In het Registratiesysteem Attracties en Speeltoestellen kan worden geregistreerd of een attractie is goedgekeurd. Gemeenten kunnen dit register eveneens gebruiken om de status van een attractie te controleren.

Hoe vaak een attractie opnieuw moet worden gekeurd, verschilt per toestel. Volgens de NVWA kan de periodieke herkeuring van attractietoestellen afhankelijk van het type iedere één, twee of drie jaar plaatsvinden. De geldigheidsduur staat op de bijbehorende goedkeuring.

Wilt u hier uitgebreider over lezen? Bekijk dan onze uitleg over keuringen en certificaten van kermisattracties.

Verzekeringen en aansprakelijkheid

Naast vergunningen en keuringen is het belangrijk om vooraf duidelijke afspraken te maken over aansprakelijkheid en verzekeringen. De organisator is verantwoordelijk voor een goed en veilig verloop van het evenement, terwijl de exploitant verantwoordelijkheden heeft rondom het veilige beheer en gebruik van de attractie.

Of een bepaalde evenementen- of aansprakelijkheidsverzekering verplicht is, kan afhangen van de gemeente, locatie en voorwaarden van het evenement. Sommige gemeenten stellen een aansprakelijkheidsverzekering verplicht in bepaalde situaties, terwijl andere gemeenten deze nadrukkelijk adviseren.

Controleer daarom welke verzekeringen de organisator zelf heeft en welke dekking door leveranciers en exploitanten wordt verzorgd. Vraag bij twijfel de gemeente en uw verzekeraar welke dekking voor uw specifieke evenement passend of verplicht is.

Hoe lang duurt een vergunningsaanvraag en wanneer dient u die in?

De aanvraagtermijn evenementenvergunning verschilt per gemeente en vaak ook per categorie evenement. Voor grotere of risicovollere evenementen gelden doorgaans uitgebreidere procedures dan voor kleinschalige evenementen. Controleer de lokale termijn daarom zo vroeg mogelijk en wacht niet totdat alle overige voorbereidingen al definitief zijn.

Gemeenten kunnen evenementen indelen op basis van omvang en risico. Daarbij kunnen onder andere bezoekersaantallen, locatie, verkeerssituatie, bereikbaarheid en benodigde inzet van hulpdiensten meewegen. Hoe complexer het evenement, hoe meer informatie en afstemming tijdens de vergunningprocedure nodig kan zijn.

Begin daarom bij voorkeur met de vergunningscheck zodra de datum, locatie en globale opzet van het evenement bekend zijn. U hoeft daarvoor nog niet ieder detail definitief te hebben. Door vroeg contact met de gemeente op te nemen, weet u welke aanvraagprocedure geldt en welke documenten later compleet moeten worden aangeleverd.

Maak daarnaast tijdig afspraken met de exploitanten van de attracties. Voor een goede aanvraag zijn bijvoorbeeld afmetingen, opstellocaties en technische gegevens nodig. Wanneer deze informatie pas vlak voor de indieningsdeadline beschikbaar komt, kan dat onnodige vertraging veroorzaken.

Een veiligheidsplan kermis gemeente, terreinplattegrond en overige stukken moeten bovendien onderling overeenkomen. Verplaatst u later een attractie of verandert de terreinindeling aanzienlijk, controleer dan of dit gevolgen heeft voor de reeds ingediende aanvraag.

Veelgestelde vragen over vergunningen voor kermisattracties

Heb ik altijd een evenementenvergunning nodig voor een kermisattractie?

Nee. Of een evenementenvergunning nodig is, hangt af van het evenement en de regels van de betreffende gemeente. Bij sommige kleinschalige evenementen kan een melding voldoende zijn.

Moet een kermisattractie apart worden gekeurd?

Attractietoestellen die onder het WAS 2023 vallen moeten over een geldige goedkeuring beschikken. De exploitant moet onder andere een geldig Certificaat van Goedkeuring en een actueel dossier bij het toestel hebben.

Wie vraagt de evenementenvergunning aan?

De organisator van het evenement vraagt doorgaans de evenementenvergunning aan bij de gemeente waar het evenement plaatsvindt. De exploitant kan de benodigde informatie over de attractie aanleveren voor de aanvraag.

Wanneer moet ik beginnen met het aanvragen van de vergunning?

Begin zodra datum, locatie en globale opzet bekend zijn. De officiële indieningstermijn verschilt per gemeente en type evenement, dus controleer deze altijd bij de betreffende gemeente.

Wilt u nostalgische kermisattracties opnemen in uw evenement? Het Nostalgisch Kermis Collectief denkt graag met u mee over de geschikte attracties, terreinindeling en praktische gegevens die u nodig heeft voor de voorbereiding. Bekijk het aanbod en neem contact met ons op via www.kermis-nostalgie.nl.