De kosten van een kermis voor een besloten kerstfeest hangen vooral af van de gekozen attracties, het aantal kramen, de locatie, transport en de benodigde inzet voor opbouw en bediening. Een vaste standaardprijs is daarom niet betrouwbaar te geven zonder informatie over uw evenement. Een compacte kerstkermis met enkele spellen vraagt om een andere uitvoering dan een compleet kermisplein met meerdere grote attracties. Door vooraf uw wensen, locatie en programma door te geven, kan een passende offerte worden opgesteld.

Hoeveel kost een besloten kermis met kerst?

Voor een besloten kermis tijdens een kerstfeest bestaat geen vaste totaalprijs. De kermis kerstfeest kosten worden opgebouwd aan de hand van de attracties en kramen die u kiest, de locatie van het evenement, de gebruiksduur en de logistiek die nodig is om alles veilig op te bouwen en weer af te breken.

Dat betekent dat twee kerstfeesten met hetzelfde aantal gasten toch een andere prijs kunnen hebben. Een evenement met enkele compacte kermisspellen en een foodkraam is organisatorisch anders dan een kerstfeest met bijvoorbeeld een draaimolen, zweefmolen, meerdere spellen en verschillende kermiskramen.

Ook de locatie heeft invloed. Een attractie die eenvoudig op een goed bereikbaar buitenterrein kan worden geplaatst, vraagt een andere voorbereiding dan een attractie die via een beperkte toegang een evenementenhal in moet. Daarom wordt bij een offerte niet alleen gekeken naar wat u wilt huren, maar ook naar de praktische uitvoering.

Wilt u eerst bekijken hoe zo’n evenement inhoudelijk kan worden opgebouwd, lees dan ook hoe u een kerstfeest voor personeel met een kermis opzet. Daarmee krijgt u een beter beeld van mogelijke combinaties van attracties, spellen en kermiskramen.

Prijsindicatie per attractie en per kraam

Een algemene prijsindicatie per attractie of kraam is lastig te geven zonder de omstandigheden van het evenement te kennen. De kermisattractie huren prijs bestaat namelijk niet alleen uit het beschikbaar stellen van de attractie zelf. Ook transport, opbouw, afbouw, bediening en begeleiding spelen een rol.

Daarnaast verschillen attracties sterk van elkaar. Een groot rijdend kermisonderdeel vraagt andere transportmiddelen, opbouwtijd en technische voorzieningen dan een kleiner kermisspel of een nostalgische kraam. Daardoor zou één standaardbedrag per attractie een vertekend beeld geven.

Bij de aanvraag is het daarom verstandig om aan te geven welke onderdelen uw voorkeur hebben. U kunt bijvoorbeeld denken aan:

  • een nostalgische draaimolen;
  • een zweefmolen of andere grotere attractie;
  • een schiettent of kop van jut;
  • een grijpautomaat;
  • een snoepkraam;
  • een suikerspinkraam;
  • een oliebollenkraam;
  • een combinatie van verschillende onderdelen als compleet kermisplein.

Weet u nog niet precies welke combinatie bij uw kerstfeest past, dan kan het Nostalgisch Kermis Collectief op basis van de locatie, het programma en uw wensen meedenken. Bekijk ook de mogelijkheden wanneer u een kermisattractie huren bij ons collectief overweegt.

Posten in de prijs

De prijs van een besloten kerstkermis bestaat uit meerdere onderdelen. Naast de attractie of kraam zelf moet rekening worden gehouden met transport, opbouw, bediening, begeleiding en afbouw. Welke posten precies van toepassing zijn, hangt af van de gekozen samenstelling.

Voor organisatoren is het daarom belangrijk om offertes niet uitsluitend te vergelijken op het aantal attracties. Kijk ook naar wat in de uitvoering is opgenomen. Wanneer transport, personeel en opbouw onderdeel zijn van de afspraak, krijgt u een completer beeld van de daadwerkelijke kosten van het evenement.

Opbouw, bediening en afbouw

Een kermisattractie wordt niet simpelweg op de locatie afgeleverd. De attractie moet worden opgebouwd, gecontroleerd, tijdens het evenement worden bediend en na afloop weer worden afgebroken. Dat vraagt tijd en inzet van ervaren personeel.

De benodigde werkzaamheden verschillen per onderdeel. Een grote rijdende attractie vraagt vanzelfsprekend een andere opbouw dan een kleine spelkraam. Ook de beschikbare tijd op locatie speelt een rol. Wanneer een locatie bijvoorbeeld pas kort voor aanvang toegankelijk is, moet vooraf worden gecontroleerd of de gekozen opbouw binnen die planning mogelijk is.

Bij een besloten personeelsfeest is het bovendien prettig wanneer de praktische uitvoering zoveel mogelijk bij één partij ligt. Het Nostalgisch Kermis Collectief kan de inzet all-in organiseren, waarbij transport, opbouw, bediening, begeleiding en afbouw worden meegenomen in de voorbereiding.

Wie specifiek wil weten welke factoren bij één losse attractie een rol spelen, kan daarnaast lezen wat een kermisattractie voor een bedrijfsfeest kost.

Transport en afstand tot uw locatie

Transport is een belangrijk onderdeel van de prijsopbouw. Kermisattracties worden met gespecialiseerd materieel naar de evenementenlocatie vervoerd en moeten na afloop weer worden afgevoerd. De afstand tot de locatie en het aantal benodigde transportbewegingen kunnen daarom invloed hebben op de offerte.

Ook de bereikbaarheid van uw terrein is belangrijk. Een locatie die direct vanaf de openbare weg bereikbaar is, biedt andere omstandigheden dan een binnenlocatie waar materiaal via een laadperron, smalle poort of beperkte toegangsroute naar binnen moet.

Geef bij uw aanvraag daarom bij voorkeur direct het volledige adres van het evenement door. Foto’s van de toegangsroute of een plattegrond kunnen daarnaast helpen wanneer u twijfelt of een bepaalde attractie goed bereikbaar is.

Bij meerdere attracties wordt bovendien gekeken hoe de logistiek zo efficiënt mogelijk kan worden ingericht. Welke transportcombinatie mogelijk is, hangt af van de gekozen onderdelen en de locatie.

Prijsverschillen per locatie en datum

De locatie en datum kunnen invloed hebben op de kermis huren kosten voor een personeelsfeest. Vooral bereikbaarheid, beschikbare technische voorzieningen, ruimte en de praktische omstandigheden rondom opbouw en afbouw bepalen hoeveel organisatie nodig is.

Ook de decemberperiode vraagt om specifieke aandacht. Kerstfeesten vinden vaak binnen plaats of combineren een verwarmde binnenruimte met een buitenterrein. Daardoor kunnen andere voorzieningen nodig zijn dan bij een zomers evenement op een open terrein.

Binnenlocatie of buitenterrein in december

Een binnenlocatie biedt in december een belangrijk praktisch voordeel: bezoekers zijn minder afhankelijk van regen, wind en lage temperaturen. Daar staat tegenover dat de beschikbare hoogte, vloeroppervlakte en toegangsdeuren beperkingen kunnen opleveren voor grotere kermisattracties.

Bij een binnenlocatie moeten onder andere de volgende punten worden gecontroleerd:

  • de vrije hoogte van de zaal;
  • de beschikbare vloeroppervlakte;
  • de breedte en hoogte van toegangsdeuren;
  • de route vanaf de laad- en losplaats;
  • de geschiktheid van de vloer;
  • de beschikbare stroomvoorziening;
  • de positie van nooduitgangen en bezoekersroutes.

Een buitenterrein geeft vaak meer vrijheid bij de plaatsing van grotere attracties, maar in december spelen weersomstandigheden en bezoekerscomfort een grotere rol. Denk bijvoorbeeld aan beschutting, verlichting en de afstand tussen attracties en verwarmde verblijfsruimtes.

Ook de datum van het feest kan praktisch relevant zijn. Beschikbaarheid van attracties, personeel en transport wordt altijd per aanvraag bekeken. Wilt u specifieke attracties inzetten, dan is het verstandig om niet te wachten tot alle andere onderdelen van het feest al definitief zijn vastgelegd.

Door vroeg contact op te nemen, kan ook worden bekeken of uw voorkeursattracties daadwerkelijk passen bij de locatie en planning. Dat voorkomt dat u later het programma opnieuw moet aanpassen.

Grip op uw budget

U houdt het meeste grip op uw budget door vooraf duidelijk te bepalen welke onderdelen voor uw kerstfeest het belangrijkst zijn. Geef bij uw aanvraag daarom niet alleen aan wat u wilt huren, maar ook hoe groot het evenement is, welke sfeer u wilt creëren en welke ruimte beschikbaar is.

Het hoeft niet altijd nodig te zijn om zoveel mogelijk attracties te plaatsen. Een goed gekozen combinatie van één blikvanger, enkele spellen en een nostalgische foodkraam kan al voldoende zijn om een herkenbare kermissfeer neer te zetten.

Wanneer u binnen een bepaald budget wilt blijven, kunt u daarom eerst onderscheid maken tussen noodzakelijke en aanvullende onderdelen. Denk bijvoorbeeld aan:

  • een centrale attractie die het thema direct zichtbaar maakt;
  • kleinere spellen voor interactie tussen medewerkers;
  • een foodkraam die tegelijkertijd als catering en aankleding dient;
  • extra attracties wanneer ruimte en budget dit toelaten.

Ook een goede plattegrond helpt bij het maken van keuzes. Wanneer vooraf duidelijk is hoeveel ruimte beschikbaar is, kunnen onderdelen die praktisch niet geschikt zijn direct worden uitgesloten. Daarmee voorkomt u dat tijd wordt besteed aan een samenstelling die uiteindelijk niet uitvoerbaar blijkt.

Wilt u offertes goed kunnen vergelijken, vraag dan bovendien welke onderdelen daadwerkelijk in de prijs zijn opgenomen. Denk aan transport, opbouw, bediening en afbouw. Een lagere kale huurprijs zegt weinig wanneer verschillende noodzakelijke onderdelen daar later nog bij komen.

Het Nostalgisch Kermis Collectief kan op basis van uw datum, locatie, verwachte bezoekersaantal en gewenste attracties een passende samenstelling uitwerken. Daarmee krijgt u geen algemene prijs die op iedere situatie wordt toegepast, maar een offerte die aansluit bij de daadwerkelijke uitvoering van uw kerstfeest.

Veelgestelde vragen over de kosten van een kermis voor een kerstfeest

Wat kost een kermis voor een besloten kerstfeest?

Daar is geen vaste standaardprijs voor. De prijs hangt onder andere af van de gekozen attracties en kramen, transport, locatie, gebruiksduur, opbouw, bediening en afbouw. Op basis van uw evenement kan een offerte op maat worden gemaakt.

Is transport inbegrepen bij het huren van kermisattracties?

Het Nostalgisch Kermis Collectief werkt met een all-in uitvoering waarbij transport onderdeel kan zijn van de totale dienstverlening. De exacte afspraken en kosten worden opgenomen in de offerte voor uw evenement.

Is een complete kermis duurder dan één losse attractie?

Een complete kermis bestaat uit meer onderdelen en vraagt daardoor om een andere uitvoering dan één losse attractie. De uiteindelijke prijs hangt echter af van de gekozen combinatie, locatie en logistiek. Een concrete vergelijking kan daarom alleen op basis van uw aanvraag worden gemaakt.

Welke informatie is nodig voor een prijsopgave?

Geef bij voorkeur de datum, locatie, openingstijden, het verwachte aantal gasten en de gewenste attracties of kramen door. Informatie over de beschikbare ruimte, bereikbaarheid en stroomvoorziening helpt om een passende offerte op te stellen.

Wilt u weten wat een nostalgische kermis voor uw besloten kerstfeest kost? Bekijk de mogelijkheden op www.kermis-nostalgie.nl en neem contact op met het Nostalgisch Kermis Collectief. Met informatie over uw datum, locatie en wensen kunnen wij een passende samenstelling en offerte voor uw kerstfeest uitwerken.