Wat een complete kermis op uw evenement kost, hangt vooral af van het aantal attracties en kramen, de locatie, transportafstand, duur van het evenement en de benodigde techniek en bezetting. Daarom werkt Nostalgisch Kermis Collectief met prijzen op aanvraag en wordt een voorstel afgestemd op de specifieke situatie. Door vooraf duidelijk te bepalen wat u wilt huren en welke voorzieningen op de locatie aanwezig zijn, krijgt u een veel realistischer beeld van het benodigde kermisbudget.
Kosten van een complete kermis
De kosten van een complete kermis zijn niet met één standaardbedrag te bepalen. Een evenement met een draaimolen, nostalgisch spel en enkele kermiskramen vraagt vanzelfsprekend om een andere begroting dan een groot kermisterrein met bijvoorbeeld een reuzenrad, rupsbaan, zweefmolen en meerdere spellen.
Daarom worden de prijzen bij Nostalgisch Kermis Collectief per aanvraag samengesteld. U ontvangt zo een voorstel dat past bij uw locatie, datum, gewenste attracties en de omvang van het evenement.
Wanneer u een eerste begroting maakt, is het verstandig om niet alleen naar de huur van de attracties te kijken. Een complete kermis bestaat uit meerdere onderdelen die allemaal invloed kunnen hebben op de uiteindelijke prijs. Denk bijvoorbeeld aan transport, opbouw, afbouw, bediening en begeleiding.
Bij Nostalgisch Kermis Collectief worden verschillende nostalgische attracties en kermisonderdelen vanuit één collectief aangeboden. Daardoor kunt u bijvoorbeeld een draaimolen combineren met een zweefmolen, rupsbaan, reuzenrad, spel of traditionele kermiskraam zonder voor ieder onderdeel afzonderlijk een andere organisatie te hoeven zoeken.
Hoe uitgebreider de kermis wordt, hoe belangrijker het wordt om vooraf een totaalplan te maken. In de complete planning voor een nostalgische kermis leest u welke praktische onderdelen u al vroeg in de voorbereiding moet meenemen.
Welke kosten komen bovenop de basisprijs?
Welke kosten precies in een offerte zijn opgenomen, hangt af van de gekozen attractie en de afspraken rond uw evenement. Vraag daarom altijd duidelijk na welke onderdelen inbegrepen zijn en welke voorzieningen door de organisator moeten worden geregeld.
Bij het maken van uw begroting kunt u onder andere rekening houden met:
- huur van de gekozen attracties en kermiskramen;
- transport van en naar de evenementenlocatie;
- opbouw en afbouw van de attracties;
- bediening en begeleiding tijdens het evenement;
- stroomvoorziening of een eventuele aggregaatvoorziening;
- rijplaten wanneer de ondergrond of aanrijroute daarom vraagt;
- eventuele vergunningen en locatiekosten;
- voorzieningen die vanuit de evenementenorganisatie verplicht zijn;
- extra draaidagen of langere openingstijden.
Een deel van deze onderdelen kan al onderdeel zijn van de offerte van Nostalgisch Kermis Collectief. Andere onderdelen zijn afhankelijk van de locatie of vallen onder verantwoordelijkheid van de organisator.
Juist daarom is een offerte op maat belangrijker dan alleen een losse huurprijs per attractie. Twee evenementen met precies dezelfde draaimolen kunnen door een andere locatie, transportafstand of evenementenduur toch een verschillend kostenplaatje hebben.
Waaruit is de prijs van een nostalgische kermis opgebouwd?
De prijs van een nostalgische kermis wordt opgebouwd uit de attracties die u kiest en alles wat nodig is om deze veilig en praktisch op uw evenement te laten functioneren. Vooral transport, inzet van personeel, op- en afbouw en de duur van de opdracht zijn belangrijke onderdelen van de calculatie.
Hoe meer informatie u bij uw aanvraag aanlevert, hoe beter vooraf kan worden bepaald wat voor uw evenement nodig is. Een datum, locatie, bezoekersaantal, terreinplattegrond en gewenste openingstijden geven daarom direct waardevolle informatie voor een offerte.
Transport, opbouw en bediening
Kermisattracties worden niet als een klein verhuurobject op locatie afgeleverd. Voor veel attracties is speciaal transport nodig en moet er voldoende tijd en ruimte beschikbaar zijn om de attractie op te bouwen en na afloop weer af te breken.
Ook de locatie heeft hier invloed op. Een attractie op een ruim en goed bereikbaar evenemententerrein is logistiek anders dan dezelfde attractie op een binnenstedelijk plein met smalle toegangswegen, beperkte lostijden of een zachte ondergrond.
Bij een aanvraag is het daarom verstandig om vooraf informatie te geven over:
- het volledige adres van de locatie;
- de afstand tussen de openbare weg en de standplaats;
- de beschikbare breedte en hoogte van toegangswegen;
- de ondergrond van het evenemententerrein;
- de beschikbare stroomvoorziening;
- de gewenste opbouw- en afbouwmomenten;
- de openingstijden van het evenement;
- het verwachte aantal bezoekers.
Nostalgisch Kermis Collectief bestaat uit samenwerkende kermisexploitanten en biedt de mogelijkheid om meerdere onderdelen via één aanspreekpunt te organiseren. Meer over de achtergrond en samenwerking leest u bij de exploitanten binnen ons kermiscollectief.
Dat maakt het vooral bij grotere evenementen overzichtelijker. In plaats van losse afspraken rond verschillende attracties kan de planning gezamenlijk worden afgestemd, zodat transport, opbouw en de inzet tijdens het evenement beter op elkaar aansluiten.
Welke prijsverschillen ziet u tussen hoogseizoen en laagseizoen?
De beschikbaarheid en prijs van een complete kermis kunnen worden beïnvloed door de gekozen datum en de beschikbaarheid van attracties en exploitanten. Het is echter niet verantwoord om zonder concrete aanvraag een vast prijsverschil tussen hoogseizoen en laagseizoen te noemen.
Los van een eventuele seizoensprijs kan de datum wel praktisch verschil maken. Sommige attracties kunnen op bepaalde momenten al gereserveerd zijn voor reguliere kermissen of andere evenementen. Vooral wanneer u meerdere specifieke attracties als compleet pakket wilt boeken, is het daarom verstandig om tijdig naar de beschikbaarheid te informeren.
Flexibiliteit kan hierbij helpen. Wanneer een evenement nog niet definitief aan één datum gebonden is, kunt u bij de aanvraag eventueel meerdere mogelijke data doorgeven. Er kan dan worden gekeken welke attracties op die momenten beschikbaar zijn.
Losse attracties of compleet kermispakket
Een losse attractie huren is meestal geschikt wanneer de kermis slechts één onderdeel van een groter evenement vormt. Wilt u daarentegen echt de uitstraling en sfeer van een nostalgische kermis creëren, dan ligt een combinatie van attracties, spellen en kramen meer voor de hand.
Welke keuze financieel het aantrekkelijkst is, hangt af van uw evenement en doelstelling. Een compleet pakket hoeft daarbij niet simpelweg te betekenen dat u zoveel mogelijk attracties boekt, maar vooral dat de onderdelen goed op elkaar aansluiten.
Voor een bedrijfsfeest kan bijvoorbeeld een combinatie worden gemaakt van een opvallende hoofdtractie, een familieattractie en enkele nostalgische spellen of kramen. Bij een groter gemeentelijk evenement of festival kan juist gekozen worden voor meerdere grote attracties, aangevuld met traditionele kermiselementen.
Denk bijvoorbeeld aan een mix van:
- een draaimolen voor kinderen en gezinnen;
- een zweefmolen of rupsbaan als grotere bewegende attractie;
- een reuzenrad als blikvanger;
- traditionele spellen, zoals een schiettent of kop van jut;
- kermiskramen met bijvoorbeeld suikerspin, snoep of oliebollen;
- een spiegeltent of ander nostalgisch onderdeel voor extra sfeer.
De beste samenstelling wordt bepaald door het beschikbare terrein, het type bezoekers en uw budget. Een compact kermisplein met zorgvuldig gekozen onderdelen kan daardoor meer effect hebben dan een terrein waarop zoveel mogelijk attracties worden geplaatst.
Ook bij het vergelijken van offertes is het belangrijk om niet alleen naar het eindbedrag te kijken. Controleer of transport, personeel, opbouw, afbouw en begeleiding zijn meegenomen. Een ogenschijnlijk lagere huurprijs kan anders uiteindelijk moeilijk vergelijkbaar zijn met een totaalprijs.
Wilt u vooraf bepalen hoeveel ruimte er binnen de evenementbegroting beschikbaar is, dan helpt een duidelijk overzicht van het budget dat u voor een complete kermis reserveert om wensen en mogelijkheden naast elkaar te zetten.
Kermisbudget beheersbaar
U houdt het budget voor een kermis het beste beheersbaar door vroeg keuzes te maken over het aantal attracties, de gewenste openingstijden en de belangrijkste publiekstrekkers. Vraag vervolgens één compleet voorstel aan waarin duidelijk staat wat wordt geleverd en welke voorzieningen u zelf moet verzorgen.
Voorkom vooral dat technische en logistieke voorwaarden pas kort voor het evenement naar voren komen. Extra voorzieningen die op het laatste moment moeten worden geregeld, kunnen de planning ingewikkelder maken en mogelijk aanvullende kosten veroorzaken.
Begin daarom met een prioriteitenlijst. Bepaal welke attractie voor uw evenement echt onmisbaar is en welke onderdelen vooral als aanvulling dienen. Wilt u bijvoorbeeld vooral een sterke blikvanger, dan kan een grote attractie centraal staan. Wilt u juist een breed familieaanbod, dan kan een combinatie van kleinere attracties en spellen logischer zijn.
Een goede aanvraag bevat bij voorkeur:
- uw beschikbare totaalbudget of budgetindicatie;
- de datum en locatie van het evenement;
- de gewenste openingstijden;
- het verwachte aantal bezoekers;
- de doelgroep van het evenement;
- een plattegrond of afmetingen van het terrein;
- uw voorkeur voor specifieke attracties;
- informatie over stroom en ondergrond.
Door ook een budgetindicatie te noemen, kan sneller worden gekeken naar een combinatie die daarbij aansluit. Dat voorkomt dat er een voorstel wordt samengesteld dat technisch perfect past, maar financieel buiten de mogelijkheden van het evenement valt.
Vergeten kostenposten in evenementbegroting
Bij een eerste evenementenbegroting wordt vaak vooral gekeken naar de huur van de attracties. Toch kunnen ook voorzieningen rondom het kermisterrein invloed hebben op het totale evenementbudget.
Denk bijvoorbeeld aan stroomvoorziening, terreinvoorzieningen, rijplaten, vergunningen, beveiliging, afzettingen en eventuele aanvullende faciliteiten voor bezoekers en personeel. Welke daarvan nodig zijn, verschilt per evenement en locatie.
Ook de duur van het evenement verdient aandacht. Een evenement van enkele uren op één dag vraagt om een andere planning dan een kermis die meerdere dagen blijft staan. Geef het aantal draaidagen daarom direct bij uw aanvraag door.
Hetzelfde geldt voor de locatie. Wanneer groot transport het terrein niet rechtstreeks kan bereiken, kan aanvullende logistiek nodig zijn. Door foto’s, afmetingen en een terreinplattegrond vooraf te delen, kunnen mogelijke knelpunten eerder worden herkend.
De eenvoudigste manier om verrassingen te voorkomen is daarom om niet alleen te vragen: “Wat kost deze attractie?”, maar om te vragen: “Wat kost deze attractie compleet op onze locatie voor onze evenementdatum?” Daarmee krijgt u een veel bruikbaarder bedrag voor uw evenementbegroting.
Veelgestelde vragen over de kosten van een complete kermis
De exacte prijs verschilt per evenement, maar dezelfde vragen komen bij het samenstellen van een kermis regelmatig terug. Hieronder vindt u vier korte antwoorden.
Wat kost het huren van een complete kermis?
Daarvoor geldt geen vast standaardtarief. De prijs is afhankelijk van onder andere de gekozen attracties, locatie, transport, evenementenduur en benodigde bezetting. Nostalgisch Kermis Collectief werkt daarom met offertes op aanvraag.
Is transport inbegrepen bij het huren van kermisattracties?
Nostalgisch Kermis Collectief biedt attracties aan inclusief de logistiek die binnen de afgesproken opdracht valt. Controleer in uw offerte altijd welke onderdelen precies zijn opgenomen, zodat vooraf duidelijk is wat u zelf nog moet organiseren.
Is een complete kermis goedkoper dan losse attracties huren?
Dat is niet zonder concrete aanvraag vast te stellen. Een compleet pakket kan wel organisatorische voordelen bieden doordat meerdere attracties, kramen en de bijbehorende planning via één collectief worden afgestemd.
Welke informatie is nodig voor een prijsopgave?
Geef minimaal de datum, locatie, gewenste attracties, openingstijden en het type evenement door. Een bezoekersindicatie, beschikbare stroomvoorziening en plattegrond van het terrein helpen om een completer voorstel te maken.
Vraag een offerte voor uw nostalgische kermis aan
Wilt u weten wat een complete nostalgische kermis voor uw bedrijfsfeest, festival, gemeentelijk evenement of ander evenement kost? Vertel ons waar en wanneer het evenement plaatsvindt, welke sfeer u wilt creëren en welke attracties u aanspreken. Wij kijken vervolgens samen met u welke samenstelling praktisch en financieel bij uw plannen past.
Bekijk de attracties en mogelijkheden op www.kermis-nostalgie.nl en neem contact op met Nostalgisch Kermis Collectief voor een vrijblijvende prijsopgave.