Een kermisthema voor een eindejaarsborrel geeft uw bedrijfsfeest direct meer sfeer, beweging en interactie dan een traditionele borrelopstelling. Met nostalgische spellen, kermiskramen en één of meerdere attracties creëert u verschillende plekken waar collega’s elkaar op een informele manier ontmoeten. De invulling kan compact blijven of worden uitgebreid tot een complete kermisbeleving, afhankelijk van uw locatie en gezelschap. Het Nostalgisch Kermis Collectief verzorgt daarbij de attracties inclusief transport, opbouw, bediening en afbouw.
Geschiktheid van een kermisthema
Een kermisthema is zeer geschikt voor een eindejaarsborrel omdat het entertainment en aankleding met elkaar combineert. In plaats van één centraal programma ontstaat een evenement waarbij medewerkers vrij kunnen rondlopen, deelnemen aan spellen en elkaar ontmoeten bij verschillende onderdelen.
Vooral bij een staande eindejaarsborrel werkt deze opzet goed. Niet iedere medewerker hoeft op hetzelfde moment naar dezelfde activiteit te kijken. Een groep collega’s kan bijvoorbeeld bij de kop van jut staan, terwijl anderen iets drinken bij de bar of deelnemen aan een kermisspel.
Een eindejaarsborrel bedrijf kermis hoeft bovendien niet te betekenen dat er een volledig kermisterrein wordt opgebouwd. Ook met enkele goed gekozen onderdelen kan het thema duidelijk naar voren komen. Denk aan nostalgische verlichting, een schiettent, een grijpautomaat en een kraam met suikerspin of oliebollen.
Wilt u het evenement uitgebreider aanpakken en naast de borrel ook grotere attracties inzetten, dan kunt u inspiratie opdoen voor een compleet kerstfeest voor personeel met kermisattracties. Een eindejaarsborrel kan vervolgens als compactere variant van dit concept worden ingericht.
Het voordeel van een kermisthema is dat u verschillende soorten gasten iets kunt bieden. Sommige medewerkers zullen graag actief deelnemen aan een spel, terwijl anderen vooral voor de sfeer, het eten en het contact met collega’s komen. Door meerdere kleine activiteiten over de ruimte te verdelen, hoeft niemand verplicht deel te nemen aan één centraal programma.
Attracties voor een staande borrel
Voor een staande borrel zijn vooral attracties en spellen geschikt waar gasten gemakkelijk kunnen aansluiten en weer verder kunnen lopen. Kermisspellen, foodkramen, een grijpautomaat en compacte attracties passen daarom vaak beter bij deze evenementvorm dan onderdelen waarbij bezoekers lange tijd op één plek blijven.
Welke attracties geschikt zijn, hangt sterk af van de beschikbare ruimte. Op een buitenlocatie zijn er andere mogelijkheden dan in een evenementenhal of bedrijfsruimte. Ook de vrije hoogte, toegangsroute en stroomvoorziening spelen mee bij de uiteindelijke keuze.
Kop van jut en schiettent als ijsbreker
De kop van jut en schiettent zijn typische voorbeelden van kermisspellen die goed aansluiten bij een eindejaarsborrel. Deelnemers kunnen individueel of tegen collega’s spelen en toeschouwers kunnen eenvoudig meekijken. Daardoor ontstaat vanzelf interactie rondom het spel.
Dat maakt deze onderdelen interessant als ijsbreker. Zeker wanneer medewerkers van verschillende vestigingen, afdelingen of teams aanwezig zijn, hoeft een activiteit niet ingewikkeld te zijn om gesprekken op gang te brengen. Een eenvoudige onderlinge uitdaging kan al voor betrokkenheid zorgen.
Wanneer u kermis spellen huren wilt voor een bedrijfsfeest, is het daarom verstandig om niet alleen naar de uitstraling van een spel te kijken. Ook de doorloopsnelheid is belangrijk. Bij een staande borrel wilt u voorkomen dat één onderdeel een lang programmaonderdeel wordt waarbij een groot deel van de gasten staat te wachten.
Suikerspin en oliebollen naast de bar
Suikerspin en oliebollen passen goed bij een kermisthema eindejaarsborrel omdat deze onderdelen zowel catering als aankleding vormen. Een nostalgische kraam draagt direct bij aan de uitstraling van het evenement en geeft medewerkers tegelijkertijd iets om te halen tijdens de borrel.
De kermiskramen kunnen bijvoorbeeld rondom een centrale bar worden geplaatst. Daarmee ontstaat een herkenbaar horecapunt waar medewerkers gedurende de avond regelmatig terugkomen. Een andere mogelijkheid is om de kramen juist over de locatie te verspreiden, zodat bezoekers worden gestimuleerd om door het evenement te bewegen.
Bij een decemberborrel sluiten oliebollen vanzelfsprekend goed aan bij het seizoen. Suikerspin zorgt juist voor het herkenbare kermisgevoel. Welke combinatie het beste werkt, hangt af van het overige aanbod van uw cateraar en de gewenste sfeer van het evenement.
Grijpautomaat als prijzenhoek
Een grijpautomaat kan worden ingezet als zelfstandig entertainmentonderdeel of als prijzenhoek binnen het bedrijfsfeest. Het voordeel is dat medewerkers zelfstandig kunnen deelnemen wanneer het hen uitkomt, zonder dat hiervoor een vast moment in het programma nodig is.
Daarnaast kan de inhoud worden afgestemd op het evenement. Wanneer u prijzen of give aways wilt inzetten, kan de automaat onderdeel worden van een bredere activatie. Meer over deze toepassing leest u bij de grijpautomaat als give away op een bedrijfsfeest.
Een grijpautomaat kan bijvoorbeeld in de buurt van de entree, bar of een andere centrale plek worden geplaatst. Zo blijft het onderdeel gedurende de hele avond zichtbaar en kunnen medewerkers op verschillende momenten deelnemen.
Beschikt u over voldoende ruimte en wilt u naast spellen ook een bewegende attractie toevoegen, dan kan ook de Swingmill voor uw borrel interessant zijn. Of een dergelijke attractie daadwerkelijk geplaatst kan worden, hangt vanzelfsprekend af van de beschikbare ruimte, bereikbaarheid en technische mogelijkheden van de locatie.
Verdeling van het programma
Bij een eindejaarsborrel met kermisthema werkt een vrije programmaopzet meestal het prettigst. Laat verschillende attracties en spellen gedurende een groot gedeelte van de borrel beschikbaar zijn, zodat medewerkers zelf bepalen wanneer zij deelnemen.
Hierdoor voorkomt u dat het feest steeds wordt onderbroken door centrale programmaonderdelen. De bar, catering en kermisattracties functioneren tegelijkertijd en vormen samen één evenement.
Een logische terreinindeling helpt daarbij. Plaats bijvoorbeeld actieve spellen niet direct tegen rustige zitgedeeltes aan en zorg dat er rondom populaire onderdelen voldoende ruimte beschikbaar blijft. Foodkramen kunnen juist worden gebruikt om bezoekers naar verschillende gedeeltes van de locatie te trekken.
U kunt het programma bijvoorbeeld verdelen in verschillende zones:
- een ontvangstgedeelte met verlichting en nostalgische aankleding;
- een centraal gedeelte met bar en horeca;
- een spelzone met bijvoorbeeld een kop van jut en schiettent;
- een prijzenhoek met een grijpautomaat;
- een gedeelte met suikerspin, oliebollen of andere kermislekkernijen;
- een grotere attractie wanneer de locatie daar voldoende ruimte voor biedt.
Door deze onderdelen te verspreiden, ontstaat meer beweging door de locatie. Dat is vooral prettig bij grotere bedrijfsfeesten, omdat niet alle medewerkers zich gedurende de hele avond rondom dezelfde bar verzamelen.
Hoeveel attracties per honderd gasten?
Er bestaat geen vast aantal attracties dat per honderd gasten nodig is. De juiste hoeveelheid hangt onder andere af van het soort attracties, de duur van uw evenement, de beschikbare ruimte, de doorloopsnelheid en de vraag of alle gasten tegelijkertijd aanwezig zijn.
Bij een staande borrel kunnen meerdere kleinere spellen vaak effectiever zijn dan één onderdeel waar maar weinig deelnemers tegelijk gebruik van kunnen maken. Het gaat daarom vooral om de spreiding van capaciteit en activiteit over de locatie.
Bij een compacte eindejaarsborrel kan een combinatie van enkele spellen en een kermiskraam al voldoende zijn om het thema herkenbaar te maken. Bij een groot bedrijfsfeest kunt u meerdere attracties, spellen en horecapunten combineren. Het Nostalgisch Kermis Collectief kan op basis van het verwachte aantal gasten en de locatie meedenken over een passende samenstelling.
Wat regelt u vooraf voor een borrel met kermisthema?
Voor een borrel met kermisthema moet u vooral de locatie, beschikbare ruimte, stroomvoorziening en logistiek vooraf goed in kaart brengen. Wanneer deze gegevens vroeg bekend zijn, kan worden bepaald welke attracties en spellen praktisch uitvoerbaar zijn.
Begin daarom niet alleen met het selecteren van attracties, maar ook met het verzamelen van technische informatie over uw locatie. Een plattegrond is daarbij bijzonder waardevol.
Voor een goede voorbereiding zijn onder andere de volgende gegevens relevant:
- de datum en openingstijden van de eindejaarsborrel;
- het verwachte aantal gasten;
- de locatie en beschikbare binnen- en buitenruimte;
- de beschikbare vrije hoogte bij een binnenlocatie;
- de breedte en hoogte van toegangsdeuren;
- de aanrijroute voor vrachtwagens en ander transport;
- de beschikbare stroomvoorzieningen;
- de positie van bar, catering, podium en zitgedeeltes;
- de gewenste attracties, spellen en kermiskramen.
Vooral de bereikbaarheid wordt soms onderschat. Een attractie kan qua afmetingen probleemloos in een hal passen, maar alsnog niet geplaatst kunnen worden wanneer onderdelen of transportmiddelen de opstelplek niet kunnen bereiken. Controleer daarom niet alleen de evenementenruimte zelf, maar de volledige route vanaf de laad- en losplaats.
Ook stroom verdient vooraf aandacht. Kermisattracties, verlichting, catering, geluid en eventuele verwarming gebruiken allemaal stroom. Stem daarom met de locatie en betrokken leveranciers af welke aansluitingen beschikbaar zijn en hoe de verdeling wordt ingericht.
Wanneer meerdere leveranciers aan hetzelfde evenement werken, is het bovendien verstandig om een duidelijke opbouwplanning te maken. Grote onderdelen worden bij voorkeur geplaatst voordat de ruimte volledig is ingericht met bars, meubilair en decoratie. Zo blijven de noodzakelijke doorgangen tijdens de opbouw beschikbaar.
Met een goede voorbereiding kan een kermisthema eenvoudig worden geïntegreerd in uw bestaande bedrijfsborrel. U hoeft daarbij niet zelf voor iedere attractie afzonderlijk transport, opbouw, bediening en afbouw te regelen. Het Nostalgisch Kermis Collectief kan verschillende onderdelen combineren en de uitvoering vooraf met u afstemmen.
Veelgestelde vragen over een kermisthema voor een eindejaarsborrel
Welke kermisspellen zijn geschikt voor een eindejaarsborrel?
Onder andere een kop van jut, schiettent en grijpautomaat kunnen goed aansluiten bij een staande eindejaarsborrel. Welke spellen geschikt zijn, hangt af van de beschikbare ruimte, het aantal gasten en de gewenste uitstraling.
Kan een eindejaarsborrel met kermisthema ook binnen plaatsvinden?
Ja. Verschillende spellen, kermiskramen en bepaalde attracties kunnen op geschikte binnenlocaties worden geplaatst. Vrije hoogte, vloeroppervlak, toegangsroute en stroomvoorziening moeten daarbij vooraf worden gecontroleerd.
Hoeveel attracties heb ik nodig voor mijn bedrijfsfeest?
Daar bestaat geen vast aantal voor. De juiste samenstelling hangt af van het aantal bezoekers, de locatie, de duur van het feest en de capaciteit van de gekozen spellen en attracties.
Verzorgt het Nostalgisch Kermis Collectief ook de opbouw en bediening?
Ja. De uitvoering kan all-in worden verzorgd, inclusief transport, opbouw, bediening, begeleiding en afbouw. De exacte invulling wordt vooraf afgestemd op uw evenement en gekozen attracties.
Wilt u uw eindejaarsborrel uitbreiden met nostalgische kermisattracties, spellen en kermiskramen? Bekijk de mogelijkheden op www.kermis-nostalgie.nl en neem contact op voor een voorstel dat aansluit bij uw locatie, aantal gasten en gewenste uitstraling.