Kerstfeest voor personeel met een nostalgische kermis

Een kerstfeest voor personeel met een nostalgische kermis combineert de sfeer van december met attracties, spellen en kermiskramen die collega’s samen iets laten beleven. Van een sfeervolle draaimolen en klassieke kermisspellen tot oliebollen en suikerspin: de kermis kan worden afgestemd op de locatie, het aantal gasten en de gewenste uitstraling van uw personeelsfeest. Zowel binnen als buiten zijn er mogelijkheden, mits vooraf goed wordt gekeken naar ruimte, bereikbaarheid en technische voorzieningen. Het Nostalgisch Kermis Collectief kan losse onderdelen leveren of een compleet kermisplein samenstellen.

Waarom kiest u een nostalgische kermis voor uw kerstfeest voor personeel?

Een nostalgische kermis maakt van een kerstfeest meer dan een traditionele borrel of dineravond. Medewerkers kunnen rondlopen, attracties bezoeken, spellen spelen en samen genieten van klassieke kermislekkernijen, waardoor er gedurende de hele avond iets te beleven is.

Juist bij een kerstfeest voor personeel werkt een kermisconcept goed omdat medewerkers niet voortdurend aan een vaste tafel of binnen één programmaonderdeel hoeven te blijven. Verschillende attracties en spellen verspreiden de gasten over de locatie en bieden ruimte om elkaar op een informele manier te ontmoeten. Collega’s kunnen bijvoorbeeld samen een spel spelen, plaatsnemen in een attractie of elkaar treffen bij een oliebollen- of suikerspinkraam.

De authentieke uitstraling van historische kermisattracties sluit bovendien goed aan bij de decembermaand. Verlichting, beschilderingen, muziek en traditionele kermiskramen geven de locatie een warme en herkenbare sfeer. In combinatie met kerstverlichting, decoratie en horeca ontstaat een evenement dat zowel als personeelsfeest als eindejaarsbijeenkomst kan functioneren.

Een ander voordeel is dat de omvang flexibel kan worden samengesteld. U hoeft niet direct een volledig evenemententerrein met grote attracties in te richten. Op een compact bedrijfsfeest kunnen enkele spellen, een draaimolen en een kermiskraam al een duidelijk thema neerzetten. Beschikt u over meer ruimte, dan kan dit worden uitgebreid met grotere attracties en meerdere kramen. Bekijk hiervoor ook onze complete nostalgische kermis en de verschillende onderdelen die met elkaar gecombineerd kunnen worden.

Attracties voor een besloten kerstfeest

Voor een besloten kerstfeest kunt u zowel rijdende attracties als spellen en kermiskramen inzetten. Welke combinatie het beste werkt, hangt vooral af van uw gasten, de beschikbare ruimte en de manier waarop u wilt dat medewerkers zich gedurende het feest over de locatie bewegen.

Voor een personeelsfeest kerst attracties selecteren begint daarom niet bij de grootste attractie, maar bij het gewenste karakter van de avond. Wilt u vooral sfeer creëren, dan kunnen een draaimolen, sfeerverlichting en traditionele kermiskramen centraal staan. Wilt u meer activiteit tussen collega’s, dan zijn behendigheidsspellen zoals een schiettent of kop van jut interessante aanvullingen.

Afhankelijk van de locatie en beschikbare ruimte kunt u onder andere denken aan:

een nostalgische draaimolen als centraal herkenningspunt;
een zweefmolen op een grotere binnen- of buitenlocatie;
een rupsbaan voor een echte klassieke kermisbeleving;
een reuzenrad wanneer de locatie en beschikbare hoogte dit toelaten;
een schiettent of kop van jut voor onderlinge competitie;
een suikerspin-, snoep- of oliebollenkraam als aanvulling op de horeca;
een spiegeltent of nostalgisch paviljoen als sfeervol onderdeel van het terrein;
meerdere attracties en kramen samen als compleet nostalgisch kermisplein.

Draaimolen en zweefmolen als sfeermaker in de zaal

Een draaimolen kan op een geschikte binnenlocatie een opvallend middelpunt van het kerstfeest vormen. Een draaimolen uit het huidige aanbod van het Nostalgisch Kermis Collectief heeft een diameter van 6 meter en is 4 meter hoog. De opbouw neemt ongeveer 3 uur in beslag. Dat betekent dat niet alleen het vloeroppervlak, maar ook de vrije hoogte en de beschikbare opbouwtijd vooraf moeten worden meegenomen.

Een zweefmolen vraagt aanzienlijk meer ruimte. De nostalgische zweefmolen uit het aanbod heeft een diameter van 14 meter en is 5,5 meter hoog. Voor de opbouw wordt ongeveer 5 uur gerekend. Plaatsing in een hal is daardoor alleen mogelijk wanneer de zaal voldoende groot en hoog is en het transport de uiteindelijke opstelplek daadwerkelijk kan bereiken.

Bij besloten kerstfeest kermisattracties binnen is de deurmaat daarom minstens zo belangrijk als de oppervlakte van de zaal. Een attractie kan op papier in een hal passen, maar alsnog ongeschikt zijn wanneer transportvoertuigen of onderdelen niet naar binnen kunnen. Lees daarom ook welke kermisattracties binnen in een hal passen voordat u een definitieve opstelling maakt.

Kermiskramen met oliebollen, suikerspin en snoepgoed

Kermiskramen versterken het thema zonder dat iedere vierkante meter met een grote attractie hoeft te worden gevuld. Zeker tijdens een kerstfeest sluiten warme oliebollen, suikerspin en een nostalgische snoepkraam goed aan bij de sfeer van het seizoen.

Deze onderdelen kunnen worden verspreid over de locatie en helpen om verschillende kleine ontmoetingsplekken te creëren. U kunt bijvoorbeeld de entree combineren met een sfeervolle kraam, terwijl verderop op het terrein attracties en spellen staan. Zo ontstaat er gedurende de avond beweging en worden medewerkers gestimuleerd om verschillende delen van het feest te bezoeken.

Bij de samenstelling is het verstandig om ook de reguliere catering mee te nemen. Een kermiskraam hoeft de catering niet te vervangen, maar kan juist als extra onderdeel van het programma worden ingezet. Daarmee wordt eten of snoepgoed tegelijkertijd een stukje aankleding en beleving.

Attracties binnen of buiten plaatsen

Een nostalgische kermis kan zowel binnen als buiten worden opgebouwd, maar niet iedere attractie is geschikt voor iedere locatie. Bij de keuze zijn onder meer de beschikbare oppervlakte, vrije hoogte, ondergrond, toegang voor transport en stroomvoorziening bepalend.

Een bedrijfshal, evenementenhal of andere ruime binnenlocatie heeft in december als voordeel dat uw programma minder afhankelijk is van winterse weersomstandigheden. Binnen kunnen decoratie, horeca en kermisonderdelen bovendien gemakkelijker als één geheel worden vormgegeven. Daar staat tegenover dat deuren, plafonds, constructies en vlucht- en looproutes beperkingen kunnen vormen.

Buiten beschikt u vaak over meer vrijheid bij het plaatsen van grotere attracties. Een parkeerterrein, evenemententerrein of buitenruimte bij een bedrijfslocatie kan bijvoorbeeld worden ingericht als tijdelijk kermisplein. In december vraagt een buitenopstelling wel extra aandacht voor de verblijfsduur van gasten, beschutting, verlichting en de combinatie met verwarmde binnenruimtes of tenten.

Hoeveel ruimte heeft elke attractie nodig?

De benodigde ruimte verschilt sterk per attractie. Ter vergelijking: de genoemde draaimolen vraagt een vrije cirkel van ongeveer 6 meter diameter, terwijl de zweefmolen met een diameter van 14 meter aanzienlijk meer terrein nodig heeft. Een cakewalk uit het aanbod vraagt bijvoorbeeld een terreinoppervlak van 18 bij 12 meter.

De kale afmeting van een attractie is echter niet hetzelfde als de totale ruimte die u op uw plattegrond moet reserveren. Rondom een attractie is ook plaats nodig voor wachtende bezoekers, in- en uitstappen, bediening en een goede doorstroming op het evenement. Daarnaast moet de attractie vóór aanvang op de locatie kunnen komen.

Daarom is het verstandig om al vroeg een plattegrond van de locatie te delen. Geef daarop niet alleen de beschikbare meters aan, maar ook ingangen, deuren, obstakels, podia, horeca, nooduitgangen en andere voorzieningen. Daarmee kan sneller worden bepaald welke combinatie praktisch uitvoerbaar is.

Stroom, verlichting en verwarming in december

Kermisattracties hebben stroom nodig voor onder andere aandrijving en verlichting. De benodigde aansluiting verschilt per attractie, waardoor de stroomvoorziening per gekozen samenstelling moet worden gecontroleerd en niet pas kort voor het kerstfeest.

Maak daarom vooraf inzichtelijk waar de beschikbare stroompunten zich bevinden en welke aansluitingen de locatie kan leveren. Wanneer meerdere attracties, horeca, kerstverlichting, geluid en eventuele verwarming tegelijkertijd worden gebruikt, is een overzichtelijke stroomverdeling belangrijk. Dit voorkomt dat tijdens de verdere voorbereiding blijkt dat een gekozen combinatie technisch niet past bij de locatie.

Ook de verlichting verdient aandacht. Juist in december draagt de eigen verlichting van nostalgische attracties sterk bij aan het totaalbeeld. In een donkere hal of op een buitenlocatie kan deze verlichting onderdeel worden van de aankleding, waardoor de kermis ook visueel als centraal thema van het feest naar voren komt.

Bij een buitenopstelling moet daarnaast worden nagedacht over het comfort van uw medewerkers. Overdekte of verwarmde verblijfsruimtes, horeca en een goede verdeling tussen binnen- en buitenactiviteiten kunnen ervoor zorgen dat bezoekers niet alleen kort naar buiten gaan, maar daadwerkelijk gebruikmaken van het complete kermisprogramma.

Wat kost een kerstfeest met een nostalgische kermis?

Voor een kerstfeest met een nostalgische kermis is geen betrouwbare vaste standaardprijs te noemen. De uiteindelijke offerte wordt bepaald door de gekozen attracties en kramen, de locatie, transport, gebruiksduur en de benodigde inzet rondom opbouw, bediening en afbouw.

Een kerstfeest met enkele compacte onderdelen vraagt vanzelfsprekend om een andere organisatie dan een volledig kermisplein met meerdere grote attracties. Daarom is het belangrijk om bij het vergelijken van mogelijkheden niet alleen naar het aantal attracties te kijken, maar naar de totale uitvoering.

Bij het Nostalgisch Kermis Collectief wordt gewerkt met een all-in aanpak waarbij transport, opbouw, afbouw, bediening en begeleiding onderdeel kunnen zijn van de uitvoering. Dat is vooral bij een bedrijfsfeest praktisch, omdat u niet voor iedere attractie afzonderlijk de logistiek en personele bezetting hoeft te organiseren.

Factoren die voor een offerte relevant zijn, zijn onder andere:

de datum van het kerstfeest;
de plaats en exacte evenementenlocatie;
de gewenste attracties, spellen en kramen;
de duur en openingstijden van het evenement;
de beschikbare binnen- en buitenruimte;
de bereikbaarheid voor transport en opbouw;
de technische voorzieningen op locatie;
de gewenste omvang van de complete kermis.

Wie vooraf meer inzicht wil in de verschillende onderdelen die de prijs bepalen, kan ook lezen wat een kermis voor een besloten kerstfeest kost. Met voldoende informatie over uw locatie en wensen kan vervolgens een offerte worden opgesteld die aansluit op de daadwerkelijke situatie.

Organisatie van uw kerstfeest

Een kerstfeest met kermisattracties vraagt om een goede voorbereiding van locatie, logistiek en techniek. Wanneer de attracties vroeg in het draaiboek worden meegenomen, kunnen transport, opbouw, stroom en de indeling van de locatie worden afgestemd op de rest van het programma.

Begin bij voorkeur met de hoofdlijnen: hoeveel medewerkers verwacht u, waar vindt het feest plaats en wilt u een klein nostalgisch kermishoekje of juist een complete kermisbeleving? Vanuit die informatie kan worden gekeken welke onderdelen bij de beschikbare locatie passen.

Daarna kan de terreinindeling worden gemaakt. Grote attracties worden als eerste ingetekend, omdat hun positie vaak wordt bepaald door transportmogelijkheden en beschikbare ruimte. Kleinere spellen, kramen, horeca en zitgedeeltes kunnen vervolgens rondom deze onderdelen worden geplaatst.

Een praktische voorbereiding bestaat bijvoorbeeld uit de volgende stappen:

bepaal het aantal gasten en het gewenste karakter van het kerstfeest;
selecteer een binnenlocatie, buitenlocatie of combinatie van beide;
inventariseer de beschikbare ruimte, hoogte en toegangswegen;
kies de gewenste attracties, spellen en kermiskramen;
controleer de stroomvoorziening en overige technische voorzieningen;
maak een terrein- of zaalplattegrond;
stem de opbouw en afbouw af op andere leveranciers;
verwerk de kermis als vast onderdeel in het draaiboek van het evenement.

Wanneer reserveert u voor de decembermaand?

Voor een kerstfeest in december is vroegtijdig aanvragen verstandig, zeker wanneer u een specifieke attractie of combinatie van meerdere onderdelen wilt inzetten. Er is geen vaste reserveringstermijn die voor ieder evenement geldt, omdat beschikbaarheid afhankelijk is van de datum, gekozen attracties en locatie.

Het voordeel van vroeg contact is vooral dat er meer tijd is om de praktische haalbaarheid te controleren. Een geschikte attractie kiezen is namelijk maar één onderdeel. Ook transport, opbouwmomenten, stroomvoorziening, beschikbare meters en de planning van andere leveranciers moeten op elkaar aansluiten.

Heeft u nog geen definitieve selectie gemaakt, dan hoeft dat geen reden te zijn om te wachten met aanvragen. Met informatie over de datum, locatie, het verwachte aantal gasten en de gewenste uitstraling kan het Nostalgisch Kermis Collectief meedenken over een passende samenstelling. Zo kunt u eerst bepalen wat praktisch mogelijk is voordat de definitieve invulling van uw personeelsfeest wordt vastgelegd.

Veelgestelde vragen over een kerstfeest voor personeel met een nostalgische kermis

Kan een nostalgische kermis binnen worden opgebouwd?

Ja, verschillende kermisattracties en kermiskramen kunnen op geschikte binnenlocaties worden geplaatst. De mogelijkheden hangen af van onder andere de beschikbare oppervlakte, vrije hoogte, toegang tot de hal, ondergrond en stroomvoorziening.

Welke attracties passen bij een kerstfeest voor personeel?

Dat hangt af van de locatie en de samenstelling van uw gezelschap. U kunt bijvoorbeeld kiezen voor een draaimolen, zweefmolen, kermisspellen en kramen met oliebollen, suikerspin of snoepgoed, of meerdere onderdelen combineren tot een complete nostalgische kermis.

Wat kost een nostalgische kermis voor een personeelsfeest?

Er geldt geen vaste prijs. De kosten hangen onder andere af van het aantal en type attracties, de locatie, transport, gebruiksduur, opbouw, afbouw en bediening. Op basis van uw evenement kan een offerte op maat worden gemaakt.

Worden de attracties ook opgebouwd en bediend?

Ja, het Nostalgisch Kermis Collectief verzorgt een all-in uitvoering met transport, opbouw, afbouw, bediening en begeleiding. De exacte invulling wordt vooraf afgestemd op uw evenement en opgenomen in de offerte.

Wilt u uw medewerkers dit jaar ontvangen op een kerstfeest met de sfeer van een authentieke kermis? Bekijk de mogelijkheden op www.kermis-nostalgie.nl en neem contact op voor een vrijblijvende offerte en een voorstel dat aansluit bij uw locatie, gezelschap en kerstprogramma.